8 Bước Khai Báo Tờ Khai Hải Quan Xuất Khẩu | Hoa Nam Logistics

Hình minh họa tờ khai xuất khẩu

Xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài bắt buộc phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan xuất khẩu theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam. Việc hiểu rõ tờ khai hải quan xuất khẩu dùng để làm gì, khai báo gồm những thông tin nào và quy trình khai báo chuẩn trên phần mềm ECUS sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và thông quan nhanh chóng.

Trong bài viết này, Hoa Nam Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết từ A–Z về tờ khai hải quan xuất khẩu và 8 bước khai báo bắt buộc trên hệ thống VNACCS/ECUS.

Tờ khai hải quan xuất khẩu dùng để làm gì?

Tờ khai hải quan xuất khẩu là chứng từ pháp lý bắt buộc dùng để:

• Khai báo thông tin lô hàng xuất khẩu với cơ quan Hải quan

• Là căn cứ để Hải quan kiểm tra, giám sát và cho phép thông quan

• Xác định nghĩa vụ thuế (nếu có) và chính sách quản lý hàng hóa

• Phục vụ quyết toán, hoàn thuế, kiểm tra sau thông quan

Nội dung chính trên tờ khai hải quan xuất khẩu bao gồm:

• Đơn vị hải quan tiếp nhận

• Doanh nghiệp xuất khẩu, đối tác nhập khẩu

• Phương thức, phương tiện vận chuyển

• Số lượng, khối lượng, trị giá hàng hóa

• Mã HS, loại hình xuất khẩu

• Thông tin thuế, bảo lãnh thuế

• Các chỉ thị, luồng kiểm tra của Hải quan

👉 Có thể bạn quan tâm: Chi tiết các bước Khai Báo Tờ Khai Hải Quan Nhập Khẩu nhanh chóng, chính xác, đúng quy định

8 Bước Khai Báo Tờ Khai Hải Quan Xuất Khẩu Trên Phần Mềm ECUS

Dưới đây là quy trình 8 bước chuẩn được Hoa Nam Logistics áp dụng khi khai báo tờ khai hải quan xuất khẩu cho doanh nghiệp.

Bước 1: Đăng nhập phần mềm ECUS

• Tải phiên bản ECUS mới nhất

• Truy cập menu Hệ thống → Doanh nghiệp xuất khẩu

• Nhập đầy đủ thông tin doanh nghiệp:

  • Tên công ty

  • Mã số thuế

  • Địa chỉ

  • Thông tin chữ ký số

• Nhấn “Chọn” để hoàn tất

👉 Đây là bước bắt buộc để hệ thống nhận diện doanh nghiệp khi truyền tờ khai.

Bước 2: Thiết lập thông tin kết nối Hải quan

• Truy cập: Hệ thống → Thiết lập thông số khai báo VNACCS

• Nhập các thông tin cấu hình theo hướng dẫn

• Nhấn “Ghi” → “Kiểm tra kết nối”

✅ Khi kết nối thành công, doanh nghiệp mới có thể truyền tờ khai lên hệ thống Hải quan.

Bước 3: Khởi tạo tờ khai hải quan xuất khẩu

• Vào menu Tờ khai hải quan

• Chọn Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA)

• Khởi tạo hồ sơ khai báo mới cho lô hàng

Bước 4: Khai báo Tab “Thông tin chung”

Đây là phần quan trọng nhất của tờ khai.

1. Thông tin ban đầu

• Mã loại hình: Chọn đúng loại hình xuất khẩu (E62, E42, E11…)

• Cơ quan hải quan: Chi cục Hải quan làm thủ tục

• Mã bộ phận xử lý: Đội thủ tục tiếp nhận

• Phương thức vận chuyển: Đường biển, đường bộ, đường hàng không…

2. Thông tin doanh nghiệp

• Người xuất khẩu

• Người nhập khẩu

• Đại lý hải quan (nếu có)

3. Thông tin vận đơn

• Số vận đơn

• Số kiện hàng

• Tổng trọng lượng (Gross Weight)

• Địa điểm lưu kho chờ thông quan

• Cảng xếp hàng (Port of Loading)

• Địa điểm nhận hàng cuối cùng

📌 Với vận chuyển đường hàng không:

• Nhập mã hãng bay + số chuyến + ngày bay

• Ví dụ: VN8720/11MAR

4. Thông tin hóa đơn xuất khẩu

• Số hóa đơn, ngày phát hành

• Phương thức thanh toán

• Điều kiện giao hàng (Incoterms)

• Mã tiền tệ

• Phân loại hóa đơn (A, B, C, D)

5. Thuế và bảo lãnh thuế

• Người nộp thuế: Doanh nghiệp hoặc đại lý

• Hình thức nộp thuế:

  • Có bảo lãnh

  • Nộp thuế ngay (mã D)

Bước 5: Khai báo Tab “Thông tin Container”

• Địa điểm đóng hàng

• Số container

• Loại container

• Danh sách container chứa hàng

Bước 6: Khai báo Tab “Danh sách hàng”

Nhập chi tiết từng mặt hàng xuất khẩu:

• Tên hàng

• Mã HS

• Xuất xứ

• Model, nhãn hiệu

• Số lượng

• Trọng lượng

• Đơn giá

⚠️ Không nhập:

• Trị giá tính thuế

• Thuế suất xuất khẩu (nếu không thuộc diện chịu thuế)

Bước 7: Truyền tờ khai hải quan xuất khẩu

• Kết nối chữ ký số doanh nghiệp

• Truyền tờ khai lên hệ thống

• Nhận số tờ khai và kết quả phân luồng

Bước 8: Nhận kết quả & in tờ khai

• Kiểm tra kết quả phản hồi từ Hải quan

• In tờ khai để làm thủ tục thông quan

• Thực hiện kiểm hóa (nếu có yêu cầu)

⏱ Thời gian khai báo đúng chuẩn có thể rút ngắn 30–40% nếu hồ sơ chính xác ngay từ đầu.

Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Xuất Khẩu Uy Tín – Hoa Nam Logistics

Nếu doanh nghiệp:

• Không rành nghiệp vụ hải quan

• Không có nhân sự chuyên ECUS – VNACCS

• Muốn thông quan nhanh – đúng luật – không rủi ro

👉 Hoa Nam Logistics là lựa chọn tối ưu.

Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ ủy thác nhập khẩu Trung Việt trọn gói tối ưu chi phí

Hoa Nam Logistics cam kết:

• Khai báo hải quan xuất khẩu đúng – đủ – chuẩn

• Kiểm tra mã HS, loại hình, hồ sơ trước khi truyền tờ khai

• Hạn chế tối đa luồng đỏ – kiểm hóa

• Hỗ trợ trọn gói: khai báo – thông quan – vận chuyển

• Chi phí minh bạch, không phát sinh

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics & hải quan, Hoa Nam Logistics đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp xuất nhập khẩu thành công sang Trung Quốc, ASEAN, Mỹ, EU…

Kết luận: Việc khai báo tờ khai hải quan xuất khẩu đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về thông tin, mã HS và quy trình nghiệp vụ. Chỉ cần sai một chi tiết nhỏ cũng có thể khiến lô hàng bị chậm thông quan, phát sinh chi phí không đáng có.

Nếu bạn muốn xuất khẩu hàng hóa nhanh – an toàn – đúng pháp luật, hãy để Hoa Nam Logistics đồng hành từ khâu khai báo hải quan đến giao hàng tận nơi.

📞 Hotline tư vấn 24/7: 1900.633.053

🏬 Hệ thống kho & văn phòng: Hà Nội – TP.HCM – Trung Quốc